工作讲究方法和技巧有哪些

工作讲究方法和技巧

  工作讲究方法和技巧,在生活当中,不管做什么事情都是有技巧可言的,尤其是在工作当中,有时候有技巧的工作可以大大的提升工作的效率和自己的能力水平,下面小编和大家分享工作讲究方法和技巧。

  工作讲究方法和技巧1

  1、 明确目标、定位

  首先我们要有明确目标和定位。个人认为有明确的目标,具体的计划,强有力的执行,合适的协作工具才能无往而不胜。清晰明确的目标有助于我们的提高效率,我们可以用“6W3H分析法”来细化目标。

  然后弄清楚自己在企业中担任的是什么角色?企业需对于这个角色要求具备什么样的能力?站在这几个角度想想,就会发现同一件事,不同位置上的人目标是不一样的,只有对目标有了清晰的认识,才有可能达成,否则就会是缘木求鱼,刻舟求剑而已。

  2、制定合理的策略

  有了明确的目标后,就需要制定合理的策略。为了实现目的.所要做出行动的路径规划。策略方案一定要考虑全面,将事情未来可能的变化、内部外部的各种动力及阻力、涉及到的人员的反应通通考虑在内,尽可能的多利用有利因素,屏蔽不利因素来进行设计。而且通常还需要准备多套方案,这样才能在可预料的突发情况下任有应对的余地。只有有了合理的策略,在具体执行过程中或给下属分配任务的时候才能做到胸有成竹,心中有数。

  3、具体的计划及任务

  人一天的时间是固定的,为什么有的人能在固定的时间完成所有的工作,并且准时下班陪伴家人;而有的人却在规定时间内完不成工作,还要加班加点?只有合理的运用时间才能提高自己的工作效率。在这里给大家介绍一种比较高效的时间分配法则“四象限原理”。“四象限原理” 主要是根据事情的重要程度和紧急程度来分配时间。通常会用20%~25%的时间,来处理重要加紧急的事情;用65%~80%的时间,来处理重要但不紧急的事情;用15%的时间,来处理不重要但紧急的事情;最后用1%的时间,来处理既不重要也紧急的事情。关于重要不重要,紧急不紧急的划分可以根据下图内容来划分。

  4、 跟踪执行

  虽然目标有了,计划有了,但是到执行的时候总是会出这样或那样的问题。有些人做事虎头蛇尾,有些人做事有拖延症。那么对于做事“虎头蛇尾”的人,我们要如何避免呢?通常做事“虎头蛇尾”和“三分钟热度”的人属于意志不坚强,缺乏坚韧毅力。这里推荐一个方法:适用于注意力不集中,意志力不坚强的人。首先我们先挑选一件要做的事情,这件事情需要长时间专注才完成。我们将计时器设定为25分钟,并开始去做,时间到了,在清单登记一下,休息五分钟,完成第一阶段。第二阶段依然设定倒数计时器25分钟,并专注工作,完成后,休息5分钟。第三、四阶段是一样的,只是第四阶段休息时间比较久,15分钟。这种工作法除了极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。

  工作讲究方法和技巧2

  工作技巧

  内容――说领导所关心的工作。

  领导每天都有很多事要做,所以回报的时候最好别说那些浪费时间的内容,抓住重点汇报。一些事明明你可以解决的,那就不要让领导烦恼,你只要告诉他事情的结果就好。如果你总是事无巨细,统统汇报,也有邀功之嫌。

  方法――说解决方案。

  要向领导汇报解决问题的办法而不是提出问题,如果凡事都要领导去解决那么你是不是就多余了?最好事先准备好两个或两个以上的方案供领导参考, 这样即使你的方案都不适合至少在领导心中你是想过怎么解决问题的。

  时机――挑领导心情好的时候,或是你作出工作成绩的时候。

  如果你不能保证你要汇报的信息能让领导心情变好,最好还是等领导心情好的时候再去吧,否则你很可能会被当作炮灰。