适合分享的职场工作小技巧有哪些

适合分享的职场工作小技巧

  适合分享的职场工作小技巧,在职场上难免遇到很多的坎坷,职场的人际交往非常看重细节,遇到不喜欢的同事是难免的,做到不被职场困住就是一大成功,小编这就带你了解适合分享的职场工作小技巧。

  适合分享的职场工作小技巧1

  第一、 工作上养成记录的好习惯

  好记性不如烂笔头,在工作中,我们会经常在一天中接到不同的任务,如果你没有养成记录的习惯,就会经常容易出现纰漏。

  为了避免很重要的事情会忘记,可以在自己的办公桌前贴一张当天要处理的便利贴纸,记录当天需要完成的`工作内容。也可以在电脑上,或者手机上设置便签纸和提醒的功能。这样就可以确保不遗漏任何一个需要处理的事物。

  第二、事情要分轻重缓急

  有的时候一天接到的事情太多,不知道从何入手,这时候就必须要制定轻重缓急表,把事情分成四类一一对应:很重要很紧急,很重要不紧急,不重要很紧急,不重要不紧急。

  无论事情再多,我们一定要先做很重要很紧急的事情,其次是很重要不紧急,然后再不重要很紧急,最后不重要不紧急。再多的事情,只要我们把轻重缓急分清楚了,就不会乱了。

  第三、物品摆放整齐有序,层次分明

  个人的办公桌一定要整洁,并且物品摆放有序。做好办公区的卫生和保洁。整齐有序的办公环境,会让你心情愉悦,电脑中的资料一定要做好归类,比如内部资料外部资料都要分开。

  我曾经让一个同事给我发一份资料,结果等了半个小时都没发给我,我问他怎么还没发,他说电脑资料太多了还没找到。然后我看一下他的电脑屏幕,也是乱的可以。所有文件都堆在一个文件夹里,上千份资料,想要一下子找到目标文件很不容易。

  第四、用完的物品懂得物归原位

  用过的物品,一定要有物归原位的好习惯。这个和随手关门是一个道理。要让你用过的每一个物品,待在他应该待的位置上。这样可以避免你下次急着要使用的时候找不到。

  我有几个同事的性格就是马大哈类型,东西借给他一次就找不到了,就是因为他们没有养成东西用完物归原位的习惯。你要高效工作,就不能把时间花在找工具上,养成良好的工作习惯,有助于你工作更加高效,不必把时间浪费在不重要的地方。

  适合分享的职场工作小技巧2

  1、将工作中要做的事情根据优先程度分先后顺序

  80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,应当享有优先权。因此要善于区分这20%的有价值的事情,然后根据价值大小,分配时间。

  2、巧妙地拖延

  如果工作中一件事情,你不想做,可以将这件事情细分为很小的部分,只做其中一个小的部分就可以了,或者对其中最主要的部分最多花费15分钟时间去做。

  3、做事前有计划

  接受工作任务的时候尽量搞清楚领导的意图,基本上就知道要做什么,有什么样验收标准来检验你的工作质量。根据任务的内容,列出计划,详细到每个重点的节点。

  4、给每件事情设置期限

  不要让任务无休止地进行下去。否则你的时间将会被无限占用!

  5、记下您认为重要的事物

  不要太依赖于记忆力,要做的事情最好写下来用大脑思考,用纸笔或者电脑来记录才是正确的工作方法。