初入职场的经典工作法则是什么

初入职场的经典工作法则

  初入职场的经典工作法则,职场都是龙争虎斗的,在职场中第一印象是非常重要的,职场人脉也是一点点积攒起来的,压力过大的时候也要试着调节放松,学会初入职场的经典工作法则,职场达人非你莫属!

  初入职场的经典工作法则1

  第一步:明晰职业规划,确定职业目标――价值观和人生定位

  自我的人生价值和角色定位、人生主要目标的设定等等,简单的说就是:你准备做一个什么样的人,你的人生准备达成哪些目标。这些看似与具体压力无关的东西其实对我们的影响却总是十分巨大,对很多压力的反思最后往往都要归结到这个方面。卡耐基说:“我非常相信,这是获得心理平静的最大秘密之一――要有正确的价值观念。而我也相信,只要我们能定出一种个人的标准来――就是和我们的生活比起来,什么样的事情才值得的标准,我们的忧虑有50%可以立刻消除。”

  第二步:心态调整――以积极乐观的心态拥抱压力

  法国作家雨果曾说过:“思想可以使天堂变成地狱,也可以使地狱变成天堂。”

  我们要认识到危机即是转机,遇到困难,产生压力,一方面可能是自己的能力不足,因此整个问题处理过程,就成为增强自己能力、发展成长重要的机会;另外也可能是环境或他人的因素,则可以理性沟通解决,如果无法解决,也可宽恕一切,尽量以正向乐观的态度去面对每一件事。如同有人研究所谓乐观系数,也就是说一个人常保持正向乐观的心,处理问题时,他就会比一般人多出20%的机会得到满意的结果。因此正向乐观的态度不仅会平息由压力而带来的紊乱情绪,也较能使问题导向正面的结果。

  第三步:理性反思――自我反省和压力日记

  对于一个积极进取的人而言,面对压力时可以自问,“如果没做成又如何?”这样的想法并非找借口,而是一种有效疏解压力的方式。但如果本身个性较容易趋向于逃避,则应该要求自己以较积极的态度面对压力,告诉自己,适度的压力能够帮助自我成长。同时,记压力日记也是一种简单有效的理性反思方法。它可以帮助你确定是什么刺激引起了压力,通过检查你的日记,你可以发现你是怎么应对压力的。

  第四步:建立平衡――留出休整的空间,不要把工作上的压力带回家

  我们要主动管理自己的情绪,注重业余生活,不要把工作上的压力带回家。留出休整的空间:与他人共享时光,交谈、倾诉、阅读、冥想、听音乐、处理家务、参与体力劳动都是获得内心安宁的绝好方式,选择适宜的运动,锻炼忍耐力、灵敏度或体力……持之以恒地交替应用你喜爱的方式并建立理性的'习惯,逐渐体会它对你身心的裨益。

  第五步:时间管理――关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事

  工作压力的产生往往与时间的紧张感相生相伴,总是觉得很多事情十分紧迫,时间不够用。解决这种紧迫感的有效方法是时间管理,关键是不要让你的安排左右你,你要自己安排你的事。在进行时间安排时,应权衡各种事情的优先顺序,要学会“弹钢琴”。对工作要有前瞻能力,把重要但不一定紧急的事放到首位,防患于未然,如果总是在忙于救火,那将使我们的工作永远处于被动之中。

  第六步:加强沟通――不要试图一个人就把所有压力承担下来

  平时要积极改善人际关系,特别是要加强与上级、同事及下属的沟通,要随时切记,压力过大时要寻求主管的协助,不要试图一个人就把所有压力承担下来。同时在压力到来时,还可采取主动寻求心理援助,如与家人朋友倾诉交流、进行心理咨询等方式来积极应对。

  第七步,提升能力――疏解压力最直接有效的方法是设法提升自身的能力

  既然压力的来源是自身对事物的不熟悉、不确定感,或是对于目标的达成感到力不从心所致,那么,疏解压力最直接有效的方法,便是去了解、掌握状况,并且设法提升自身的能力。通过自学、参加培训等途径,一旦“会了”、“熟了”、“清楚了”,压力自然就会减低、消除,可见压力并不是一件可怕的事。逃避之所以不能疏解压力,则是因为本身的能力并未提升,使得既有的压力依旧存在,强度也未减弱。

  第八步,生理调节――保持健康,学会放松

  另外一个管理压力的方法集中在控制一些生理变化,如:逐步肌肉放松、深呼吸、加强锻炼、充足完整的睡眠、保持健康和营养。通过保持你的健康,你可以增加精力和耐力,帮助你与压力引起的疲劳斗争。

  初入职场的经典工作法则2

  1. 限制你的to-do list,每天最多做三件事

  一天工作中最重要的工作任务,这些任务是你一天工作中必须要做的,比较重要且先工作完成的任务。但是那些需要你耗费很多时力,加班来完成的工作。主张再做其他事情之前先把重要的事情做完:

  前一天晚上想想你的计划

  制定to-do list的小窍门是在前一天晚上想好第二天要做的事情可以减少你工作的焦虑。

  所以在睡觉之前将我的to-do list写下来可以帮助我放松并且睡得更香。我不想浪费早上的时间来想我今天应该先做什么,这样以后我可以第二天直接跳到MIT来做。

  “早上最先做你的MITs,不论是在家里还是你准备开始工作的时候。如果你将它们放置在后面,你将会变得很忙,并且没有时间来完成它们。如果不先完成它们,你一天的休息就泡汤了!”

  你的to-do list的其余部分可以被你想要去做的事情填满,只要你优先确定了1-3个MITs。确保你在专注于其他事情之前先把重要的事情完成,这样你将会在一天结束时觉得很有效率。

  积极主动的心态可以更好应对挫折,也可以更多尝试机会。这个时候就是可以展现自我的时候,有助于获得更多成长学习和升职的机会。

  只关注今天要做的事情

  我最近最喜欢做改变就是将我今天需要做的事情从主要清单中分离出来。

  某些时候我对所有我需要做的事情感到很焦虑――我必须将它们写来来防止自己忘记。但我不希望它们塞满了我今天的时间,这将会使当下变得更加的忙碌。

  我的解决方法是我会列一个关于我要做的事情的综合清单。每天晚上我会挑一两个待办事项到第二天来做(我会用优先级标记在我的综合事件清单上,这样有很高优先级的事情将会被移动到我的“today”清单)。这让我专注于今天要做的事情,这也给了我有时候需要做的一些小事情留了空间。

  《与成功有约》作者史蒂芬.柯维(Stephen Covey)曾说,传统时间管理思维容易让人陷入与时间赛跑的恶性循环,成为想在最短时间内做最多事的急迫性偏执狂,但如果把时间看成是一个罐子,重要的事看成大石头,想要顺利填满整个罐子,你应该先放入大石头,再依序填入小石头、沙粒和水。

  因此,试着把自己的待办事项重新组合,依照重要程度分成高、中、低三种层次,最重要的事今天解决。

  2.衡量你的结果,而不是注重时间

  Work Smarter, Not Harder这一点来源于一个问题:付出和回报不成正比。我希望能在短时间里面获得更多的成效。其中一个方法就是衡量我们的工作效率。

  这听上去很像一个玩笑,但这是工作的时候不可忽视的一个问题如果你真的衡量了你所做的事情的效果,而不是你在这件事情上面多花费的时间,你将会发现你工作中的一些不同。

  如果你有一个大项目或者任务需要完成,一个良好的开端就是将它们细分成需要完成的部分。一系列的小任务组成一个大项目,你可以检查你每天做了什么,并且可以知道你用了多少天完成这件事。

  当你查看你每天所做完的事情的时候,你会很惊喜并且更加激励你投入的工作,完成更多的任务。

  用结果做考量,不要从借口出发。在职场中以最终结果作为主要考量标准。但是很多人习惯于找借口,借口不利于自己的提升。更多的时候要想解决方案在不断思考过程中你的能力也会得到提升。

  3.建立“准备工作”规则

  正如我前面提到的,如果我不知道这一天先做什么工作,我就会变得很拖延并且浪费一上午的时间。你可能因为别的事情造成拖延,但起步往往是最常见的阻碍。我倾向于拖延,浪费时间在早晨。你可能有一个不同的危险时间一拖再拖,但是起步似乎是一个常见的障碍。一种方法可解决这种问题,就是建立一个规则来告诉你的大脑和身体,现在需要开始工作了。

  你的规则可以使很简单的事情,比如每天上班前泡一杯茶。我通常边喝茶等其他的方面东西,浏览一下我喜欢的网站,看看是否有新的消息。一旦喝完了茶,这就是我的分界点,就触发性的告诉我开始工作了。

  其他方式进入工作的状态可以是当你坐在办公桌前或者在工作区的时候,关掉你的手机,做一些简单的伸展运动,吃点早餐。你甚至可以设置一个广播来让你进入工作状态,收听广播让它成为你进入状态的一种规则。

  工作意味着责任,对待工作必须抱有责任心。

  所以对于企业和工作必须要有负责任的态度将其做好。这是最务实的点!

  方法总会比困难多这不仅仅是一个信念而是一种做事情的行为准则。一种对待事情的态度。

  4.追踪你在什么事情上浪费时间

  如果你想提高工作效率,当你真正遇到问题的去尝试解决方法。方法比困难多,一个好的员工总会解决各种问题。

  提高效率的第一步是找出你规律性时间所花在的地方。首先,记录你每天早晨做的准备工作。你会发现你的时间花在像选择衣服这种可以在前一天晚上做的事情上。然后追踪你如何花这些时间的,找出它们的模式――像RescueTime这样的工具可以帮到你。

  一旦你知道什么事情占用你的时间,什么事情让你拖延,你可以开始改变这些习惯。

  我曾经在早上浪费了大量的时间来浏览喜欢的新闻。所以因此我制定了规则:我会边喝茶理一下今天要做的事情,当咖啡喝完的时候就意味着要开始工作了。这种方法只用于做我自己喜欢做的事情,但不用于我计划内的工作事宜。

  5.养成帮助你停下工作的习惯

  培养工作规律有助于运用时间,停止工作也是如此。你应该为自己设定停工时间,以免无止尽地继续瞎忙。例如,午餐前必须完成一件最重要的事,或者跟朋友约顿晚餐,强迫自己提高工作效率顺利赴约。这些正向奖励也会使你抱着期待愉快工作。

  所以,规定自己准时下班。可以安排跟朋友吃晚餐,强迫自己准时完成。此外,因为是要做自己喜欢的事,会更有动力赶快完成工作。

  我们每个人每天的时间都是相等的,如何在相等的时间里将我们的工作做到效率最大化,这是个值得我们思考的问题。