如何快速提高电脑办公水平小结

如何快速提高电脑办公水平

  如何快速提高电脑办公水平,人们的生活离不开电脑,特别是在办公一族,他们的日常工作都是在电脑上执行。但是有很多人电脑使用起来很慢,有时候很耽误效率,下面小编精心为大家整理了如何快速提高电脑办公水平。

  如何快速提高电脑办公水平1

  熟练一些快捷键

  熟练的快捷键越多,做事越轻松。当然一个人毕竟难以记忆那么多快捷键,但是我觉得熟练那些常用的却是应该的,以下是一些我经常使用的一些快捷键:

  Windows

  Ctrl + C / Ctrl + V / Ctrl + X / Ctrl + Z / Ctrl + A:复制/粘贴/剪贴/撤销/全选。

  Win + 方向键:上(最大化窗口),下(还原窗口),左(窗口分到屏幕左侧),右(窗口分到屏幕右侧),注:只能在Windows 7上使用。

  Office

  Ctrl + I / Ctrl + B / Ctrl + U:斜体/加粗/下划线。

  Ctrl + Alt + 数字:调整成标题1~9。

  Firefox/Chrome

  Ctrl + T / Ctrl + W / Ctrl + 数字:新窗口/关闭窗口/移动到1~9窗口。

  同步通讯录和日程表

  将通讯录和日程表同步于电脑和手机等移动设备之间,方便修改,方便查阅,也难以丢失。最重要的是这些东西统一存放在一处,非常方便管理。

  使用插件软件来帮忙

  自己的电脑应该按自己的需求安装一些软件使它得心应手。比方说:如果你知道每天要开浏览器,开Word,你绝对会把这些软件都放在桌面或快捷启动里。以下是我觉得难以离手的好软件,或者好插件:

  Windows下使用的一些软件

  Launchy:快速启动软件。

  Ditto:剪贴簿管理软件。

  Dropbox/Live Mesh:在线同步,文件分享。国内有DBank、金山网盘等。

  OneNote:Office内的笔记软件,同类的有Evernote等。

  Vim:文件编辑器。

  Q-Dir:一款免费的文件夹管理器。

  TeraCopy:Windows下复制粘贴增强软件。

  Windows Live Writer:离线桌面博客文章编辑器。

  Rainmeter:如Windows上自带的桌面工具,Rainmeter社区有很多简洁漂亮的插件,我主要是为了显示时间。

  Firefox内的插件,Chrome也有都有同类插件

  All-in-One Sidebar:书签等侧边栏显示。

  AutoPager:自动载入网站的下一页。

  FireGestures:鼠标手势。

  ScrapBook:离线文章保存管理系统。

  Tab Mix Plus:标签功能增强。

  Quick Search Bar:搜索功能增强。

  建立一个文件管理系统

  下面介绍了一些高效的文件管理方法

  不要保存不必要的文件。

  给你的文件和文件夹统一命名。

  把有关的文件存在一起,而不去管他们的格式。

  把在做的项目和已经完成的项目分开来。

  不要让文件夹里装得太满。

  在你的计算机上安装桌面管理软件。

  记得备份你的文件归档系统。

  按行动先后次序整理。

  按日期整理文件。

  很多人用版本号来区分不同改编过的文件。

  使用“记事本”文件。

  使用两台显示器

  显示器虽不是越多越好,但是两台确实能提高效率。如果你经常需要在多个文档或者软件中来回切换,如程序员、文档编辑、金融会计员等,或许你可以试试。如果你如我一样是笔记本电脑连第二块屏幕,建议把笔记本架高使两个屏幕保持在同一水平上,也可以避免坐姿不正确。

  换张简洁提神的桌面

  使用一些简洁的桌面壁纸,再配合使用定能提高效率。比如下图,便是一张四象限的优先级桌面壁纸。

  我认为有必须要解释一下紧急和重要的概念。因为你可能并没意识到,紧急与重要是完全相互独立的。只要你了解了这点,那么你就能轻松地从任务清单中挑选出自己的优先任务了。也许通过这个简单的任务图表可以更好的理解这个概念:

  这个图表,它表达了以下几个特性。

  通过这张表,即便面对一张长长的任务清单,你也能够以平静的心态对待,判断优先权和按等级完成它们。

  将任务分配到图表中后,你可以迅速的'将各个任务梳理出来,选出最重要和紧急的任务(第1象限)。而且你应该优先地处理第一象限的任务。处理第一象限后,便是第四象限内的任务。有了这张表,你永远都能知道自己在做什么。

  将它运用到生活的其他方面,比如说将计算机桌面,按照这四个象限将桌面堆满的文件进行分类(见下图),等等。

  也可以使用带有简单字句的桌面来提醒自己。

  如何快速提高电脑办公水平2

  五个必懂的电脑小技巧,瞬间提高你办公效率

  一、记事本小技巧

  记事本在办公的时候不少用到吧,每一次记录内容之后还要手动标时间?其实只要在编辑内容的前面加入“.LOG”,然输入内容,保存的时候就会自动标注时间哦~

  二、强制结束任务

  当运行某些软件卡顿的时候怎么办?

  可别直接将电脑关机,其他东西还没保存呢。直接点击鼠标右键找到“任务管理器”,选择卡顿的“任务”,点击“结束任务”即可。直接关闭卡顿的应用,就不需要重启电脑咯。

  三、一键锁屏

  当你离开电脑,想保护机密隐私的时候怎么办?直接按快捷键“Windows+L”一键锁屏即可。这样电脑离开视线的时候才会安全哦。

  四、禁止自动启用

  电脑一开机就打开过多软件很容易卡住哦。不想安装插件也可以自己手动禁用哦。点击鼠标右键,找到“任务管理器”的“启动”,选择想要禁止自启动的应用,点击“禁用”即可。

  五、快速切换程序

  电脑程序打开太多,需要用到的时候还有一个个点起来看?NONONO,根本就不需要这么麻烦。使用快捷键“Ctrl+Tab”即可快速选择程序。