提升工作效率的方法有哪些方面

提升工作效率的方法有哪些

  提升工作效率的方法有哪些,当我们进入职场后就会有非常大的竞争压力,很多时候我们都会因为工作太多而感到焦头烂额,下面小编就来分享一下提升工作效率的方法有哪些,希望对大家有所帮助!

  提升工作效率的方法有哪些1

  一次只做一件事

  你可能会认为多任务处理是快速完成更多工作的好方法。然而,科学研究发现的结果正好恰恰相反。大多数人走路的同时,说话,吃饭以及阅读都没有问题,但同时处理两个或两个以上类似的任务实际上需要更长的时间,比如说话和阅读。

  因此,下次打电话的同时,不要再撰写文章。其实你可以通过一次只做一件事情,把每一个工作做到更好,更高效。

  科学安排休息

  科学告诉我们长时间专注处理一件事情会导致疲劳,注意力受到影响,更加容易分心。所以尝试做一些你已经做过的事情来抵制“被打破”的感觉。

  在停下工作的时候,站起来走一小段路,然后再回到手头的任务上来。散步不仅可以提高注意力,还可以提高创造力和解决问题的能力。

  如果你是那种忽视疲劳的人,或者无法确定何时出现疲劳,那么你可以采取一些约束来确保得到足够的休息。例如,在手机上设置闹钟以提醒起床。如果发现自己忽略了,尝试使用一个会阻止您继续下去的应用程序。

  将干扰降至最低

  专注于手头的任务,避免烦琐事情的干扰。首先关闭提醒通知,除了最重要的人之外所有人的信息提醒。使用手机和计算机上的功能可以过滤不必要的噪音,并在门上放置“请勿打扰”标志。

  如果客户遇到紧急情况怎么办?一些企业管理者可能就会犹豫不决。如果担心这一点,不妨这样考虑,如果有一个小时的客户会议,通过电话或电子邮件的方式去解决问题,而不是去打断进行中的会议。

  制定计划

  使用时间计划表来安排待办事项列表,并且按照截止日程的优先顺序进行排列。

  如果在完成项目之前,发现自己的时间不足,请不要放弃。或许是因为以前从未按计划生活过,那么需要一些反复试验来确保按照计划进行。最终,你将更加了解某些任务需要多长时间。这不仅可以提高工作效率,还可以发现时间利用上的不足。

  监督者

  对自己的时间和日程负责,是防止拖延的很好办法。你可以建立自己的.问责合作伙伴来帮助实现目标,无论这个人是朋友,同事,家庭成员,还是聘请帮助指导工作效率的顾问,他们对你没有实现目标负有直接责任。

  提升工作效率的方法有哪些2

  耐心。为什么把耐心放第一位?如果没有耐心,没有定性,做事情往往是急功急利,容易把事情越做越混,只有保持耐心,清醒的认识到所要面对的问题,才能找到更好的方法去解决问题。有了耐心,才能把事情看得更远,才能做事情越来越有效率。

  不断优化做事情的方法。工作是永远做不完的,在辛勤工作的同时,也要留下空闲的时间想想怎样优化工作,有哪些工作通过什么方式可以做得更好,甚至做得更漂亮,更有价值。不断创造出好的工作方法,这是一个对工作最有效率的做法。可以通过阅读书籍,与人交流,自我思考感悟,甚至去充电培训,寻找出做事情更有效率的方法。工作是永远做不完的,不要纠结于一时间的效率,保持一颗恒心去改进工作方法,让工作和生活学习的时间分得开,长久来看总能把工作做得更好。

  确定长远目标。目标不同,所追求的也不同,时间精力安排的也不同,对待分清事情的主次看法也不同,对事物的理解也不同,做事的动力和方法自然也不同了。比如,一个兵王不能和一个统帅比效率,各有所长。世界上没有一片不同的叶子,每个人也会不同。当年同样是建筑工的人,一些成了老师傅,一些却成了建筑商,差别在于长远目标。长远的目标决定了一个人做事情的心态和动力,也决定了一个人做事情的主次,和分得清楚那些事情是更为重要的,当然,前提条件是不要好高骛远,踏踏实踏实把手头上的工作做好。

  不要钻牛角尖,过于追求完美。日子要一天天过,事情要一件一件做,今天有了奇迹,明天不一定会有奇迹发生,每件事情也不可能做得一样子完美,不要厚此薄彼,这样子容易会把日子过乱,这样子容易会把事情做混,记得一点就行了,有时候不得一百分也没关系,不要影响事物发展的量变到质变的规律就可以了。更快的量变到质变,就是更有效率,所以不要事事追求完美。