论述办公室环境的安全管理要求

论述办公室环境的安全管理

  论述办公室环境的安全管理,不管在什么时候安全的问题一直以来都是最重要的,无论在什么场合对于安全都会有相关的管理制度,下面就让小编为大家介绍一下关于论述办公室环境的安全管理的相关内容吧!

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  1、各部门经理为该部门办公区第一安全负责人,各办公室直接安全负责人实行周轮流制,出差等无法负责时,必须自己安排人员交接,同时通知综合部

  2、工作结束后,办公室的安全负责人必须检查所有的显示器、服务器和窗户是否关闭,关闭灯、空调、关闭饮用水机,关闭门,最后在每天的安全状况确认表上签字确认

  3、如果有员工加班,办公室安全负责人必须提醒员工在加班回家时关灯、关空调、关窗、关饮水机、锁门,最后离开的员工必须在《每日安全状况确认表》上签字确认。

  4、员工离开工作岗位前的重要公司文件包括合同、技术资料、重要文件等、不得放在桌面上。请把它放在文件柜里锁上,关阅览的重要信息

  5、各办公室内设置的计算机、空调、办公桌和椅子、电话、打印机等固定财产和各种工具,由部门经理管理轮流管理、

  6、个人金钱由本人妥善保管,对现金和贵重物品的保管原则上白天锁定,工作结束后带回来,丢失或损失个人负责。

  7、重要部门如财务部、研发部除工作外,不得在室内逗留、闲谈翻阅室内资料

  8、与工作无关的人不得进入办公室或办公室住宿。特殊情况需要公司的同意。

  9、工作结束前放置物品,切除所有设备包括计算机、显示器、服务器、灯、空调等电气设备,最后关闭门窗

  10、安全管理注意事项

  1、办公室禁烟

  2、禁止私拉电线和拆装,增加电气设施

  3、禁止工作中喝酒后上班

  4、禁止在办公室存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品;

  5、禁止依赖窗边等危险部位

  6、窗外禁止抛物

  7、禁止在走廊、办公室内吵闹

  11、处罚措施

  1、由于工作未能完成造成的工伤安全事故,根据损失金额,直接负责人承担90%的责任,办公安全负责人承担10%的责任。

  2、个人贵重物品丢失由保管人自行承担责任。

  3、对于违反该制度的情况,吸烟、饮酒、电脑、显示器、窗户、饮水机、空调首次发现处罚负责人和办公安全负责人10元/次,处罚负责人和办公安全负责人50元/次。

  论述办公室环境的安全管理2

  优化办公环境基本原则:

  一、舒适

  对于一个办公室来说,不管是其室内设计、装潢,或是其装饰品点缀、摆设,都应以舒适为准,光线、色彩、气候、噪音等在不同程度上对工作人员的情绪都会有所影响,所以,在设计办公室时应特别注意到这些因素。其次,整洁有序的环境有助于营造舒适的氛围,提高工作效率。很难想象,一个凌乱肮脏的工作环境,能产生出令人满意的工作效率。

  二、和谐

  一个和谐的办公环境,能激发工作人员的团队精神。办公室的办公桌椅、橱柜等的大小、格式、颜色要尽可能统―,这不但可以增强办公室的美观效果,更重要的是可以强化成员之间的平等观念,创造和谐的人际关系。

  三、实用

  优化办公环境的.实用原则,首先是办公室布局应该力求方便。其次,为了改善办公室的单调环境,可以适当地放置―些装饰画、工艺品或花草,注意不要流于粗俗,否则将会影响整个组织的形象,因为良好的办公环境不仅可以提高和促进员工的绩效,往往还肩负着组织窗口的角色,在访客面前为组织营造出良好的企业形象。

  四、安全

  保证组织的物品安全是公司成员的重要职责之一,也是优化办公环境不可忽略的一个原则。