岗位工作职责梳理怎么写好

岗位工作职责梳理怎么写

  岗位工作职责梳理怎么写,岗位工作职责梳理是一类分析工作,具有很高的现实性与实用性,岗位工作职责梳理要考虑的私房有很多,有些人不知道该怎么下手,下面小编就来教大家岗位工作职责梳理怎么写。

  岗位工作职责梳理怎么写1

  为了促进各项工作高效快捷开展,简化业务流程,方便客户办事,进一步明确工作权责,同时提高内部管理水平,形成职位描述更加清晰、职责内容更加全面、工作标准更加明确、任职资格更加完善的岗位职责规范,引导员工在工作中找到各自的定位,逐步实现自我管理,公司按照有针对性、有可操作性、有实效性的要求对领导班子、中层管理人员、普通员工等四个部门多个岗位的岗位职责进行了重新梳理整合。

  一、开展工作流程梳理、健全岗位职责工作的背景

  首先,省直住房公积金中心新业务系统从年初上线运行至今,对公司的业务流程及时限都提出了新的要求。公司与中心、公司内部各部门间因业务流程不畅产生的问题和矛盾逐渐显现出来,不仅降低了工作效率,更严重影响了贷款客户的业务办理。其次,在内部管理中,部门之间横向沟通协调不够通畅,部门工作衔接办理的时限不够明确。最后,公司人力资源紧张,通过有效的组织设计和岗位分析来建立有效的岗位体系,将合适的人放在合适的岗位上,是接下来实施竞聘上岗,保证人力资源有效利用的必备条件。因此,公司领导提出,修订各部门岗位工作职责及时限是我们现阶段工作中所必须要解决的问题。

  二、开展工作流程梳理、健全岗位职责工作的阶段和步骤

  按照便“便捷高效、统筹规划、分工配合、标准统一”的原则,公司办公例会上明确了流程梳理工作步骤、工作要求及完成时限,通过细致的阶段划分和时限要求将工作任务层层分解到各工作组,进而分解到每个部门、每名员工身上。

  第一阶段是全员参与,集思广益。每名员工根据自身岗位职责,详细列出本人的工作内容、工作流程、工作时限;结合实际,对原有的工作流程进行初步修改,使岗位职责“简单明了、便捷实用、责任明确”。

  第二阶段是部门把关,查漏补缺。各部门经理和内审员对员工所提交的岗位职责进行收集,并认真分析,查漏补缺,进一步明确各岗位的工作流程、工作时限、操作细则、注意事项等。

  第三阶段是归集整理、汇总上报。各部门对本部门所有岗位的岗位职责进行汇总,经所在部门经理确定后,电子版报送办公室内审员。

  第四阶段是座谈研讨、拟定初稿。各部门指定相关人员,组织管理层和内审小组召开会议,在9月份集中对各部门岗位职责、工作流程进行全面讨论。各部门对讨论中的意见和建议进行记录和汇总,与基层员工进行沟通后修订形成初稿。办公室根据讨论的结果对核心业务流程绘制流程图,明确告知相关部门工作时限。

  第五阶段是研究确定、公布实施。根据各部门修订整理的岗位流程,按照文件报批的程序递交各级人员进行审定,公司领导层审定通过后,向全员公布实施。

  三、下阶段业务流程梳理工作的建议

  流程梳理工作历时近两个月,涉及管理、业务所有岗位。通过对各岗位的业务衔接、资料流转、完成时限的全面梳理、整合及工作事项的管理,既是对我公司整体工作思路、工作制度的一次有效梳理,也是对工作流程的一次全面优化,取得了阶段性的成果。此项工作的完成必将进一步提高员工的工作效率和服务质量,为逐步将我公司打造成积极有效的高效客服体系起到积极的推动作用。

  流程梳理是一个系统化、体系化、持续化的工作,工作流程优化不是一次性行为,流程是否科学、方便,还有待于实践的检验,并根据公司业务发展情况适时变动。在今后的流程梳理工作中,我们将:

  (一)注重调查研究,不断总结改进

  注重工作变化实际,对流程实施中发现的问题,随着工作的开展持续改进和完善。不断研究优化措施,将合法高效的方法、思路形成制度,以指导、规范公司日常工作实践。

  (二)注重协调配合,建立监控体系

  新流程的部分事项涉及多个部门的协调参与,工作中各部门要密切联系和沟通,及时协商解决遇到的新问题,尤其是在检验工作流程的实用性时,要注重统筹兼顾,及时修正缺陷和不足,避免出现重复或者遗漏,造成资源浪费。

  (三)注重业务培训,加强队伍建设

  新工作流程的推广使用,必将对员工原有的工作思维方式造成影响。而新流程运用的好坏,关键在于有一支高执行力的.员工队伍。新的业务流程对员工提出了更高的要求,所以要注重做好对全员的业务培训,不断提高员工的素质,既确保新流程的高效运行,又能满足担保工作的需要。

  (四)注重管理实效,完善考核体系

  以提高管理绩效为目标,改进考核手段,研究、制定科学的考核办法。在制定考核体系时,将落实岗位职责作为主要考核指标,全面地考核评价员工;在考核标准上,要以岗位职责为依据,注重所取得的工作实效;在考核结果运用上,要与评先创优、竞争上岗挂钩。

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  方案设计专业负责人岗位职责

  方案设计专业负责人任职资格:

  1、需从事建筑及相关专业6年以上及具有中级职称;

  2、并有独立的方案设计组织能力;

  3、有较强的责任心和认真负责的工作态度。

  方案设计专业负责人岗位职责:

  在设计总负责人的统一安排下,对承担项目的方案设计的进度、质量和技术负责。

  1、带领方案设计专业设计人开展工作,对公司领导和项目负责人负责,协助项目负责人与甲方相应专业负责人沟通,可作为相关专业技术的对外接口人,但涉及项目整体统筹的问题,应由项目负责人协调。

  2、专业负责人应向公司领导了解掌握合同中所签订的专业设计内容和设计范畴,确保设计文件满足合同要求;如甲方有超出合同范畴的设计要求时,应提醒甲方和公司管理层,签订合同补充协议。

  3、对方案进行可行性分析,于设计各阶段协助公司领导或项目负责人与方案、结构、设备等专业负责人进行协调,以保证方案的实施。

  4、熟悉与本专业相关的法规,搜集分析设计资料,主持方案设计,并对本专业的技术负全面责任;

  5、协助本专业设计工作,负责根据项目设计进度制定本专业工作计划,与各专业设计人共同协调工作进度计划,保证出图准时并高质量;

  6、负责整理建筑及相关专业的相关文件,负责方案及初步设计阶段文本、各专业的电子文档的归档工作。

  7、负责汇总方案及初步设计文件,督促有关专业应写好人防、消防、环保、节能等专篇。

  8、组织并参与项目设计方案或成果汇报。

  9、认真研究方案、初步设计阶段审批的意见,并对审批意见逐条落实。如执行有问题,应通过工程负责人与有关部门汇报认可,并有书面批复意见。负责本专业初步设计审查意见的回复及整理工作,完成后提交行政部汇总。

  10、施工图阶段,进一步解决本专业的技术问题。协调各专业之间的矛盾,负责各阶段的汇总。及时主动向有关专业提出要求,并以文字或图表向有关专业提供所需要的资料。所提资料专业负责人应签名、签日期。

  11、对本专业的设计质量进行自评。专业负责人应检查设计人的设计文件,交校对人校对。质量差的图纸应该要求设计人修改后再校对。

  12、向项目负责人如实准确反映方案设计的完成情况。