新员工岗位职责培训

新员工岗位职责

  新员工岗位职责,在一个公司进行招聘之前都会编写招聘公告,这个时候就需要写下对招聘员工岗位的描述,有很多负责招聘的人都不知道员工岗位描述怎么写,以下是小编整理的新员工岗位职责,一起来看看吧。

  新员工岗位职责1

  1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;

  2、根据岗位工种确定岗位职务范围;

  3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率;

  4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;

  5、确定各个岗位之间的相互关系;

  6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

  构建方法

  1、下行法

  下行法是一种基于组织战略,并以流程为依托进行工作职责分解的系统方法。具体来说,就是通过战略分解得到职责的具体内容,然后通过流程分析来界定在这些职责中,该职位应该扮演什么样的角色,应该拥有什么样的权限。

  利用下行法构建工作职责的具体步骤为、

  第一步、确定职位目的

  根据组织的战略目标和部门的职能定位,确定职位目的。职位(设置)目的,说明设立该职位的总体目标,即要精练地陈述出本岗位为什么存在,它对组织的特殊(或者是独一无二)贡献是什么。读者应当能够通过阅读职位目的而辨析此工作与其他工作目标的不同。

  职位目的一般编写的格式为、工作依据+工作内容(职位的核心职责)+工作成果。

  第二步、分解关键成果领域

  通过对职位目的的分解得到该职位的关键成果领域。所谓关键成果领域,是指一个职位需要在哪几个方面取得成果,来实现职位的目的。我们利用鱼骨图作为工具对上例进行职位目的的分解,得到计划财务部经理的关键成果领域。

  第三步、确定职责目标

  确定职责目标,即确定该职位在该关键成果领域中必须取得的成果。因为职责的'描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,从成果导向出发,应该明确关键成果领域要达成的目标,并确保每项目标不能偏离职位的整体目标。

  第四步、确定工作职责

  如上所述,我们通过确定职责目标表达了该职位职责的最终结果,那么本步骤就是要在此基础上来确定任职者到底要进行什么样的活动,承担什么样的职责,才能达成这些目标。

  因为每一项职责都是业务流程落实到职位的一项或几项活动(任务),所以该职位在每项职责中承担的责任应根据流程而确定,也就是说,确定应负的职责项就是确定该职位在流程中所扮演的角色。

  在确定责任时,职位责任点应根据信息的流入流出确定。信息传至该职位,表示流程责任转移至该职位;经此职位加工后,信息传出,表示责任传至流程中的下一个职位。该原理体现了“基于流程”、“明确责任”的特点。

  第五步、进行职责描述

  前面讲到了,职责描述是要说明工作持有人所负有的职责以及工作所要求的最终结果,因此,通过以上两个步骤明确了职责目标和主要职责后,我们就可以将两部分结合起来,对职责进行描述了,即、职责描述=做什么+工作结果。

  2、上行法

  上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。

  利用上行法撰写职责的步骤是、

  第一步、罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;

  第二步、指出每项工作任务的目的或目标;

  第三步、分析工作任务并归并相关任务;

  第四步、简要描述各部分的主要职责;

  第五步、把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。

  新员工岗位职责2

  员工工作职责范本(一)

  全面负责办公室日常工作 工作任务: 组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;负责参加总经理办公会、重大业务会议,并负责记录; 负责督办、检查总经理办公会及部门经理例会决议的执行情况; 组织起草公司重要文件,定期提交公司工作简报; 组织起草公司各项管理规章制度并监督实施; 负责公司内部报纸的主编工作; 参与公司重大决策的研讨和制定; 负责组织策划公司的重大公关和庆典活动; 负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务; 审核、控制公司办公费用及接待费用。

  员工工作职责范本(二)

  组织危机管理工作及外部投诉处理。 工作任务: 组织公司危机管理工作,包括危机预防、危机发生时的及时处理及危机发生后的企业形象恢复; 组织公司外部投诉处理工作,并协调相关部门解决

  员工工作职责范本(三)

  协调公司各部门之间的关系。 工作任务: 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅; 协调各部门的工作行为,使工作流程顺畅,实现共同的战略目标; 负责公司的年终总结工作,包括会议安排及跟催各部门编写总结报告